רכז/ת בכיר/ה- המדרשה הבינלאומית לתארים מתקדמים/הפקולטה למדעי החברה (JB-1205)
אחריות מינהלית לפעילות המדרשה, כולל:
ייזום וטיפול בפרויקטים של המדרשה, לרבות גיוס מרצים אורחים מחו"ל, ריכוז קשר מול תורמים, גיוס תלמידי מחקר בינלאומיים, ארגון ימי עיון וכנסים בינלאומיים, שימור ופיתוח רשת הסכמים ושותפויות בינלאומיות, ליווי פעילות של מכוני המחקר הבינלאומיים בפקולטה ועוד.
עבודה שוטפת בנושאים בינלאומיים וליווי מקצועי של התכניות הבינלאומיות בפקולטה בתיאום מקצועי עםSchool The Lowy International.
בניית תכנית עבודה, מעקב ובקרה אחר ביצועה בפועל, טיפול בתקציב המדרשה ובמערך המלגות.
אחריות וליווי ההכרה בתוכניות לימודים בינלאומיות חדשות, בתיאום עם המוסדות הפקולטטיים והאוניברסיטאיים.
סיוע בשיווק תכניות הלימודים הבינלאומיות בפקולטה.
אחריות ליישום הוראות האוניברסיטה ונהליה במדרשה.
קשר עם מגוון גורמים בקמפוס ומחוצה לו, בארץ ובעולם.
ביצוע מטלות בתחומים נוספים כפי שיוטלו על ידי דקאן הפקולטה וראשת מינהל הפקולטה.
תואר אקדמי. תואר שני–יתרון.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי, לרבות ניסיון בהתנהלות שוטפת בשפה האנגלית בכתב ובעל-פה.
ניסיון בעבודה בתחום התקציב.
עבודה מול גורמים ומוסדות בינלאומיים והיכרות עם העולם האקדמי הגלובלי ו/או ידע משפטי– יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה בשפה האנגלית ברמת שפת אם, לרבות יכולת הבעה וניסוח בשפות אלו.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים וידע ב- ERP – יתרון.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה בתוכנותOFFICE , בדגש על EXCEL.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יוזמה, ראיה מערכתית, יכולת הנעת תהליכים, כושר תכנון, תיאום וארגון.
יכולת התמודדות עם מצבים מורכבים ועם עומס משימות ולחץ.
יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ויכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות (סגל אקדמי וסטודנטים מהארץ ומחו"ל).
הערה : נדרשת נכונות לעבודה בשעות אחה"צ והערב ובשעות נוספות, על פי הצורך.
כפיפות : לדקאן הפקולטה ולראשת מינהל הפקולטה.
על פי חוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים (התשע"ג (2012 - למשרה זו יוכלו לגשת גם מועמדים בעלי תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך במקום תואר אקדמי.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה (כולל בחינה באנגלית).
